물품(자산) 재물조사 절차
1. 물품(자산) 대장 확인
- 기관별 시스템상에서 물품대장을 확인
- 국가기관 : 디브레인 / RFID물품관리시스템
- 지방자치단체 : 새올시스템
- 공공기관 : 자체 회계시스템 / ERP / MIS
- 기업 : 자체 회계시스템 / ERP / MIS
2. 물품(자산) 재물조사
- 각 실, 부서, 공장, 창고, 위치, 담당자별 등
- 전문인력 투입 후 재물조사 실시
- 각과에서 사용하고 있는 물품상태 및 식별· 규격조사 시스템상에 등재되어 있는 물품을 전수 조사실시
- 물품의 분류·식별 정리 및 파악
3. 물품(자산) 데이터 취합
- 물품(자산) 조사 결과취합
- 물품(자산) 장부 현행화
- 시스템상의 물품대장과 재물조사 결과를 확인 정리
- 물품분류
- 각 실, 부서, 공장, 창고, 위치, 담당자별 등 물품운영상태 분류
- 물품(자산) 코드 생성
- 초과 및 부족품 정리
- 폐기, 불용품 정리
4. 시스템 반영
- 물품(자산) 장부 현행화 데이터 반영
- 기관별 시스템상에서 반영
- 국가기관 : 디브레인 / RFID물품관리시스템
- 지방자치단체 : 새올시스템
- 공공기관 : 자체 회계시스템 / ERP / MIS
- 기업 : 자체 회계시스템 / ERP / MIS
5. 전자태그 발행 및 부착
- 시스템 데이터가 정상적으로 반영이 되었는지 대장을 확인
- 정상적으로 반영된 데이터 확인 후 전자태그발행
- 각 실, 부서, 공장, 창고, 위치, 담당자별 등 전자태그 발행
- 태그 부착 표준 가이드 라인을 활용하여 태그 부착 인력에 대한 물품별 부착 위치, 부착 방법 사전 교육
- 인력 투입 계획에 따라 지역별 인력 투입 및 태그 부착
- 물품의 재질을 고려하여 태그부착진행
- 철재재질의 물품 : 차폐제 사용
- 섬유재질의 물품 : 렛치 사용
- 소형물품이나 외부에 있어 부착이 어려운 물품의 전자태그는 별도 관리 할 수 있는 파일철로 정리
6. 사후 물품(자산) 재물조사
- 정기/수시 물품(자산) 재물조사 계획 수립
- 물품(자산) 재물조사 목록 생성
- 물품(자산) 재물조사 결과 확인 및 조정
- 휴대형 리더기를 통한 태그 부착 물품(자산) 재물 조사 실시
- 각 기관 물품관리관에게 휴대형 리더기 사용법 교육 실시
