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1. 사 업 명 : RFID 기반 물품관리시스템 도입 및 재물조사 용역

2. 사업목적
가. 현재 우리원은 엑셀 대장으로 물품을 관리하고 있으며, 매년 1회이상 재물조사를 실시하고 있으나, 정확하고 효율적으로 관리가 되지 않음에 따라,
나. 무선주파수인식(Radio Frequency Identification, 이하 “RFID”라고 한다) 방식을 활용한 물품관리시스템을 도입하여 물품의 취득, 운용, 사용전환, 불용, 처분 등의 물품관리 업무를 효율적으로 개선하고자 함.

3. 추진배경
가. 우리원 보유 물품에 대한 관리 체계 미비
나. 2016년도 제안 공모전에 선정
다. 2017년도 보건복지부 정기감사 결과 중 물품관리 부분 개선 권고
라. RFID 기반 물품관리시스템 도입을 통한 효율적 물품관리 필요

4. 주요 과업범위
가. 우리원에서 관리중인 물품(집기 및 비품) 일체 실사(출제센터 제외)
나. 현 물품대장과 실사대장의 비교정리 및 오류수정 등
다. 조달청 물품관리시스템 도입
※ 조달청에서 제공하는 무상 물품관리시스템을 이용함.
라. 조달 식별체계를 통한 물품등재(내용연수 산정 포함)
마. 전자태그 발행 및 부착
바. 물품관리대장 등 재물조사 각종보고서 작성 및 제출
사. RFID 기반 물품관리시스템 기술지원 및 사용법 등 교육
아. RFID 태그, 태그 프린터 및 휴대용 리더기 구입

5. 실사대상 : 보유 물품 일체, 물품 수량은 약 6,000점

가. 사업명 : 자산관리시스템 환경 및 기능개선 사업

나. 사업목적 : 본교에서 보유하고 있는 기존 클라이언트 기반의 시스템을 웹환경으로 개선하고 무선인식기술(RFID)을 도입, 활용하여 자산의 취득, 보관, 이동등 체계적인 관리가 용이하도록 개선하고자 함

다. 사업내용
1) RFID기반 자산관리시스템 S/W 구축
가) 기존 보유시스템 연동 및 대장 정리
나) 자산관리시스템 운영 소프트웨어(서버 및 DB)
- 등재, 변동, 신청, 감가상각등
다) 모바일 자산관리 소프트웨어 구축
- 스마트폰등에서 바코드 스캔을 통한 자산이력조회, 재물조사등을 지원하는 어플리케이션 구축(IOS, Android 등)
2) RFID 및 바코드 동시기반 H/W 구축
가) 기존 보유시스템 연동
나) RFID(바코드) 휴대형리더기 : 2EA
다) 바코드, RFID Tag 프린터 : 1EA
라) RFID Tag : 14,000EA
마) 차폐재 : 1,000EA
바) 바코드 핸드 스캐너(스마트폰보조용) : 2EA
사) 자산시스템 및 자산DB용 서버 : 1EA
아) 자산실사 전용 노트북 : 1EA
자) 바코드 리본 : 12EA
차) 바코드 라벨(일반) : 30,000EA
3) 시스템 운영을 위한 교내 전자결재시스템 연동

□ 사업 목적
ㅇ 문화원 보유물품의 전수조사를 지원하고 물품의 정보를 수집하여 분류체계별 정비 및 RFID 전자태그로 변환
ㅇ 무선주파수인식(Radio Frequency Identification, 이하 “RFID”라고 한다) 방식을 활용한 자산/물품관리시스템을 도입하여 물품의 취득,
운용, 사용전환, 처분 등의 물품관리 업무를 효율적으로 개선

추진배경 및 필요성

○ RFID 기술을 활용한 자산관리 시스템의 정보화를 달성하여 자산 관리업무의 체계를 확립하고, 회계문서와 실물자산의 일치를 통해 중복투자 방지 및 예산절감 목표 달성
○ RFID의 기능을 활용하여 재물조사의 시간 단축 및 업무 효율성 증대 필요
○ 신속하고 정확한 자산관리 구현, 자산의 망실 및 분실을 최소화 및 보유하고 있는 자산에 대한 정확한 관리 필요
○ 연구원내의 자산관리 시스템자료와 실 수량 간의 정확한 파악 필요