1. 사업 개요
가. 추진배경 및 필요성
□ RFID 물품관리시스템이 Active-X 기반으로 되어 있고, MS사는 익스플로러 11 이후 더 이상 동 기반을 지원하지 않는 것으로 공표하여 정부에서 권장하는 웹표준(HTML5)으로의 전면 개편(구축) 필요
물품관리시스템은 Active-X기반으로 MS사의 익스플로러 브라우저만 사용 가능하며 타 브라우저(크롬, 파이어폭스, 사파리, 엣지 등)에서 구동 불가하여 서비스 중단 우려
공공부문에서 Active-X 제거(웹표준 전환) 사업 적극 추진 중
Active-X 사용 웹브라우저는 보안에 취약
□ 시스템 구축 후 유지보수만 11년 동안 운용해 옴에 따라 노후화 및 공공기관 확대 제약
PDA 리더(휴대형 리더 중 PDA리더 90%)의 윈도우 CE 지원중단으로 모바일 지원 가능한 플랫폼 구축 필요
JAVA(1.5), Oracle Weblogic(9.2), DBMS(10.2) 등의 저버전 문제로 시스템 호환성과 업그레이드 제한
□ 물품관리시스템 노후화로 잦은 오류와 수요기관 요구사항을 반영하지 못함
업무시스템 전반에서 사용자인터페이스(UI) 부적합하여 시스템 이용 불편
□ 정부물품 공동활용을 위한 포털(가칭 ‘정부물품공동활용시스템’) 구축 필요성 제기
고가장비의 공동활용 유도를 위해 관리전환 요청 및 소요조회, 공동활용 물품의 조회 및 활용 신청 등이 가능하도록 포털시스템 구축
국제행사 등에 필요한 물품의 행사 전후 관리전환, 공동활용 등을 통해 예산절감 유도
기존 국립대(공동실험실습관), 과기부(R&D장비), 산자부(기자재)의 공동활용 포털과의 연계를 통한 정보 제공 및 업무 편의성 제고
나. 사업 범위
□ 물품관리 업무 개선점 도출·방향성 수립
물품관리시스템의 수급관리계획, 내용연수 및 정수 가이드를 마련하여 업무 개선점 도출·방향성 제시
- 정수제도가 좀더 실효성이 있게 운영될 수 있도록 정수대상 품목과 정수책정기준 재설정, 제도 개선
- 물품 사용형태를 고려한 내용연수 품목 재검토 및 내용연수 세분화 검토
- 품목특성 및 구매형태를 고려한 수급관리계획의 제도적 개선 검토
물품 감사(실지감사, e감사) 개선 방향 제시
정부미술품 관리 개선 방안 수립
- 미술품 RFID 전자태그 도입 방향 제시
- 미술품 관리대상 범위 및 미술품 작가·기증 등 관리정보 개선 방향제시
□ 물품관리 RFID 기기 개선 방안 수립
RFID 휴대형 리더기 활용을 통한 안드로이드 기반의 모바일 앱 개발 방안 강구
실시간 위치 파악 시스템 시범운영 방안 검토
□ 최신 IT기술을 활용한 노후화된 물품관리시스템 재구축 방안 수립
급변하는 IT 환경변화에 선제적 대응을 위한 물품관리시스템을 JAVA 기반의 전자정부표준프레임워크 적용 검토
물품관리시스템의 업무프로세스 및 기반기술에 대한 분석을 통해 개선 및 재구축 방향 제시
- 수작업 물품관리 업무자동화 방향 제시
- 사용자 맞춤형, 경험기반의 사용자 인터페이스 설계
- 물품관리시스템의 내부망 연동 및 온나라 결재 연동 방안 검토
- 제조사의 물품 태그 발행 및 부착 검토
□ 정부물품 공동활용 업무 방향성 제시
국가기관, 국립대학교(공동실습관), 국제행사 추진 위원회 물자 담당자와의 인터뷰 및 물품 공동활용 현황분석
기 사용 중인 공동활용 포털(과기부, 산자부) 분석 및 인터뷰
정부물품 공동활용 선진사례 분석 및 적정 모델 제시
□ 정부물품 공동활용 통합시스템 계획 구축 수립
관리전환 요청 및 소요조회, 공동활용 가능 물품의 조회와 활용 신청 등을 온라인으로 처리
‘정부물품공동활용시스템’(가칭)과 기 운영 중인 과기부, 산자부, 국립대 등의 공동활용시스템을 연계하여 이용자 편의성 제고 및 다양한 정보제공
각 기관(2,300여 중앙관서)은 관리전환, 공동 활용 가능 물품을 등록하고 활용을 희망하는 기관이 검색과 예약 신청 등을 통해 공동활용
□ 물품관리업무에 대한 이행계획 및 로드맵 수립
물품관리 구축 등을 위한 이행과제 도출 및 정의, 과제 간 우선순위 선정
단계별 추진목표 및 전략, 추진일정계획 등 이행 로드맵 수립
물품관리 구축을 위한 소요비용 산출 및 기대효과 분석
다. 기대효과
□ 물품 취득, 사용, 처분 등 전 과정에 걸친 전자화로 정부물품 관리의 효율성 및 투명성 확보에 따른 국가경쟁력 강화
□ 물품관리 저장구조 개선 및 노후화된 기반시스템을 재구축하여 시스템의 효율성 및 안정성 향상
□ RFID 물품관리시스템의 공공부문 확산으로 기관별 정보화예산 중복투자방지 및 유지보수 비용 절감
□ 업무 중심으로 프로세스와 시스템 기능 개선
- 업무프로세스를 간결화․표준화하고, 업무와 시스템간 기능 불일치로 발생한 핵심 수작업 업무 선별하여 업무환경에 적합한 자동화로 주요 정보처리 및 현황관리 효율화
- 업무처리 정확성과 신속성 재고로 신뢰와 만족도 향상
□ 유휴 가능성이 높은 물품을 공동 활용함으로서 국제행사의 경제성을 높이고 물품구매의 국가예산 절감