1. 과업의 목적
RFID 시스템과 연동되는 자동화기기 도입을 통해 보다 편리하게 사용할 수 있도록 제반 환경을 구축함으로써 도서관 운영의 효율성 및 이용자 서비스의 질적 향상과 만족도 제고.
2. 과업의 개요
가. 과 업 명 : 포항시립포은중앙도서관 도서 DB구축 및 RFID 태깅작업 용역
나. 과업내용 : 도서관 RFID 자료관리시스템 구축에 따른 도서 DB구축 및 RFID태깅용역
다. 과업기간 : 도서도착일로부터 30일이내
3. 과업 장소 : 포항시립포은중앙도서관(경북 포항시 북구 삼호로 31)
4. 추진 방향
가. 초기전산화가 안된 도서에 대한 도서관리시스템(KOLASⅢ)에 MARC 입력 및 장비부착
나. 최신의 자동화된 기술을 접목한 도서관자동화시스템의 도입으로 효율적인 도서관 업무수행과
이용자서비스 제공
다. RFID 시스템 기반의 모든 장비는 도서관에서 운영하고 있는 도서관리시스템(KOLASⅢ)
완벽하게 호환되어 사용할 수 있도록 구현
5. 과업 범위
가. 포은중앙도서관장서 약15,800권에 대한 MARC 입력 및 장비부착 RFID 태강 작업(별표 참조)
(십진분류라벨 및 전산장비 부착, 태그부착, 도서정보 입력, 태그키퍼 부착, 부록처리 등)
6. 용역 시방서
가. 도서관 장서 약15,800권을 대상으로 한다.
나. 본 과업은 포항시립도서관(이하 발주기관 이라 한다)과 용역계약자가 체결한 용역계약서 및 본 과업지시서에 의한 도서관 MARC 입력 및 장비부착, RFID 자료관리시스템 태깅 관련 작업 및 호환성 구축을 그 범위로 하며 이에 수반되는 관련 조사 및 RFID 관련 심의, 협의에 필요한 구비서류 기타 본 용역에 관한 각종보고 및 제출 자료의 작성 등 발주기관이 업무와 연관되어 필요하다고 인정하여 지시하는 일체의 사항을 포함한다.
다. 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 수급인의 협의하에 수행하며 이견이 있는 경우는 수급인은 발주기관의 의견을 최대한 존중하여 성실하게 수행한다.
7. 계약조건
가. 계약자는 계약 후 3일 이내에 작업 계획서(추진일정포함)를 업무담당자에게 제출하고, 계획서 제출 후 즉시 도서 태깅 담당자와 작업방법 및 일정에 대하여 사전 협의하여야 한다.
나. 보증기간은 작업 완료일로부터 1년으로 한다.(단 작업 누락 등 당초 하자에 대하여는 3년으로 한다)
다. 계약자는 본 사업과 관련하여 취득한 비밀 사항을 계약기간 중 또는 종료후에도 제3자에게 누설하여서는 안 되며 누설하였을 경우에는 이에 따른 민․형사상의 책임을 지고 보상하여야 한다.
라. 계약자는 전산실 출입 등 업무수행 시 도서관에서 요구하는 보안관련 규정을 충실히 이행하여야 한다.
마. 시방서에 명기가 불분명하거나 의문점이 생겼을 때, 이외 기타 사항이 있을 시에는
도서관의 의견에 따라야 한다.
8. 과업기간 : 도서도착일로부터 30일이내
본 과업의 기간은 착수일로부터 계약자는 기간 내에 성과품을 납품 완료하여야 한다.
단, 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의업무, 심의 및 관련 자료의 제출과 하자에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행하며, 다음 경우에는 발주기간이 별도로 정하는 감독관의 승인을 득하여 과업수행 기간을 연장할 수 있다.
가. 천재지변으로 인하여 용역수행이 불가능한 경우
나. 발주기관의 방침에 의하여 과업시행이 중단되었을 경우
다. 발주기관의 사업계획 변경으로 과업내용이 변경되었을 경우
라. 각종 용역심의 및 승인 협의 등 행정일정에 소요되는 기간은 과업기간에서 제외한다.
9. 공정보고 및 업무협의
가. 공정보고 : 용역 진행 중 문제점이 발생할 때에는 이를 분석하여 보고하여야 한다.
나. 업무협의
1) 계약자는 과업진행과 관련한 업무에 대하여 발주기관과 협의하고자 하는 경우에는
감독관으로 하여금 협의하도록 하여야 한다.
2) 본 과업지시서에 제시된 내용이 불분명 또는 명시되지 아니한 경우에는 발주기관과
협의하여 결정하여야 한다.
