1. 적용범위
가. 물품관리시스템의 물품대장을 토대로 보유물품 실사
나. 모든 물품의 수량, 상태, 초과･부족, 보관장소, 기타사항을 파악
다. 부족한 물품의 전산입력 자료(제조사, 규격, 취득일자, 단가 등) 조사
라. 불용품의 구체적인 불용사유 조사
2. 데이터 정리 및 전산입력
가. 실사결과 수집된 데이터를 부서별로 정리
나. 물품관리시스템의 물품대장을 정리된 자료와 대조하여 서로 일치 되도록 보정(정부물품코드 기준)
- 입력 내용은 물품담당자의 확인을 거쳐야 함
다. 물품코드가 없는 물품은 조달청에 코드생성 요청 후 등록
라. 물품관리관 단위로 불용물품 데이터 정리
3. 태그 발행 및 부착
가. 라벨형 태그 및 차폐형(태그+차폐재)을 분류하여 부착
- 태그발행 대상 및 부착 : 모든 물품(기존 물품은 태그 제거 후 재발행)
- 태그 부착 시 : 차폐재 위에 태그 부착 원칙, 불가시 라벨형
- 태그 부착 후 : RFID 인식률 점검, RFID 취득검수 리딩 및 동기화
나. 태그관리 부적합 품목은 2019년 재물조사필 라벨 제작 및 부착
4. 사용자 교육 및 완료보고서 작성
가. 실단과, 직･사업소, 읍면 포함 2019년 재물조사 교육 실시
나. 취득에서 처분까지 전 과정에 전산화 물품관리가 가능할 수 있도록 물품관리 담당자 대상 시스템 및 기기 관련 교육 실시
다. 실사, 전산입력, 태그부착 등 용역수행 전반에 대한 보고서 작성
